Hesapmix'in tüm modülleri

E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye

Problem: belgeler ayrı bir programda kesildiğinde satış, stok ve cari kayıtlarıyla bağı kopar; aynı bilgi iki kez girilir.

Hesapmix'te belge, satış kaydından türetilir: e-fatura mükellefine e-fatura, diğer alıcılara e-arşiv düzenlenir; sevkiyatta e-irsaliye kesilir. Gönderim ve arşivleme GİB süreçlerine uygun ilerler.

• E-FaturaKurumsal (mükellef) alıcılara.
• E-ArşivBireysel alıcılara.
• E-İrsaliyeSevkiyat belgesi.
• Toplu gönderimBelgeler tek seferde gönderilir, numaralama otomatiktir.

E-Fatura — Belge Listesi GİB süreci

Cari hesap, kasa, banka ve gelir/gider

Problem: kimin ne kadar borçlu olduğu deftere veya Excel'e bakılarak bulunuyorsa, vadesi geçen alacaklar gözden kaçar.

Müşteri ve tedarikçi hesapları hareket bazında izlenir; kasa, banka ve gelir/gider kayıtları aynı finans zincirinde durur. Ekstre tek tuşla hazırlanır, WhatsApp üzerinden paylaşılır.

• Borç/alacak takibiBakiye ve vade, hareket bazında.
• Müşteri/tedarikçi kartıİletişim, vergi ve fiyat bilgisi tek kartta.
• Kasa ve bankaÇoklu hesap, gerçek zamanlı bakiye.
• Gelir/giderKategori bazlı harcama takibi.
• Çek/senetVade tarihine göre tahsil ve ödeme planı.
• WhatsApp ekstreMüşteri ekstresi PDF olarak paylaşılır.

Cari — Hesap Hareketleri Vade takibi

Kasa — Para Hareketleri Nakit akış

Barkodlu satış ve anlık stok

Problem: stok sayımı ile sistemdeki miktar tutmuyorsa, satış kayıtları stoğa anında işlenmiyor demektir.

Barkod okutulduğunda satış açılır, stok aynı anda düşer. Depo bazlı miktarlar ve kritik seviye uyarıları tek listede izlenir.

• Barkodlu hızlı satışFiyat ve KDV stok kartından gelir.
• Anlık stokSatış, alış ve iade hareketleri stoğa aynı anda yansır.
• Depo takibiBirden fazla depo ve depolar arası transfer.
• Kritik seviyeAzalan ürünler liste başına çıkar.

Mobil sipariş, sahada tahsilat

Problem: sahada kağıda yazılan sipariş, akşam ofiste yeniden girilir; tahsilatlar gün sonunda elle toplanır.

Satış temsilcisi siparişi müşterideyken telefonundan girer; stok ve cari kayıtları merkezle aynı anda güncellenir. Tahsilat sahada kaydedilir, müşterinin güncel bakiyesi temsilcinin ekranındadır.

• Mobil sipariş girişiÜrün, miktar ve fiyat sahada seçilir.
• Tahsilat kaydıAlınan tahsilat cari hesaba anında işlenir.
• Güncel bakiyeTemsilci, müşterinin son hareketlerini görür.

Banka hesapları ve finansal eşleştirme

Problem: banka hareketleri ayrı bir ekrandan izlenip, cari ve kasa kayıtlarıyla elle eşleştiriliyorsa, nakit akış takibi gecikmeli kalır.

Hesapmix'te desteklenen banka hesaplarınızdaki hareketler aynı ekrandan görüntülenir; tahsilatlar ve ödemeler ilgili cari veya kasa kayıtlarıyla kolayca eşleştirilir.

• Banka hesaplarıBirden fazla banka hesabını tek ekrandan takip edin.
• Hesap hareketleriGelen ve giden ödemeleri tarih, açıklama ve tutarla izleyin.
• Tahsilat eşleştirmeMüşteriden gelen ödemeyi doğru cari hesaba bağlayın.
• Ödeme eşleştirmeÇıkışları gider veya tedarikçi hareketleriyle ilişkilendirin.
• Bakiye takibiHer banka hesabının güncel bakiyesini anlık görün.
• Finansal raporlama bağlantısıBanka hareketleri nakit akış raporlarınızı besler.

Finansal raporlar ve vade analizi

Problem: ay sonunda "ne kadar kazandık" sorusunun cevabı günler süren bir toplama işiyse, karar her zaman geç kalır.

Satış, tahsilat, gelir/gider ve vade raporları dönemsel olarak hazırdır; nakit akışınızı önceden görürsünüz.

• Finansal raporlarSatış, tahsilat ve gelir/gider dökümleri.
• Vade analiziYaklaşan tahsilat ve ödemeler tarih sırasıyla.
• Dönem karşılaştırmasıAylık ve yıllık dönemler yan yana.

Raporlar — Finansal Özet Dönemsel

Kurulum, veri aktarımı ve destek

Kurulum, Excel'den veri aktarımı ve kullanıcı eğitimini ürünü geliştiren ekip üstlenir. Devreye alma sonrasında telefon ve e-posta üzerinden 7/24 destek kanalları açıktır. Veriler bulutta, şifreli bağlantıyla taşınır; her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu ekranı görür.