Satıştan tahsilata, işletmenizin finansı kontrol altında.
E-belge, cari hesap, kasa, stok, barkodlu satış ve saha operasyonlarını Hesapmix üzerinden yönetin.
Bir satış, beş adımda kayıt altına girer
Hesapmix'te satış, belge, cari ve tahsilat aynı zincirin halkalarıdır: bir adımda girilen kayıt sonraki adımda yeniden yazılmaz.
Satış
Barkodlu hızlı satış veya sahada mobil sipariş girişi.
Belge
Satıştan e-fatura, e-arşiv veya e-irsaliye düzenlenir.
Cari
Tutar müşterinin cari hesabına borç olarak işlenir.
Tahsilat
Nakit, havale veya çek/senet tahsilatı bakiyeyi kapatır.
Rapor
Dönem sonunda finansal tablo ve vade analizi hazırdır.
E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye tek ekrandan
Belgeler GİB süreçlerine uygun biçimde düzenlenir, gönderilir ve arşivlenir; gelen faturalar aynı ekrana düşer.
- Kurumsal ve bireysel alıcıE-Fatura mükellefine e-fatura, diğer alıcılara e-arşiv kesilir.
- Sevkiyatta e-irsaliyeİrsaliye, satış kaydından türetilir; elle yeniden yazılmaz.
- Toplu gönderim ve numaralamaBelgeler toplu gönderilir, numaralama otomatik ilerler.
Kim ne kadar borçlu, kim alacaklı — anında
Müşteri ve tedarikçi hesapları hareket bazında izlenir; ekstre tek tuşla hazırlanır ve WhatsApp üzerinden paylaşılır.
- Borç/alacak ve vade takibiBakiye, vadesi gelen ve geciken tutarlar ayrı izlenir.
- Müşteri ekstresi WhatsApp'taEkstre PDF'i tek dokunuşla müşteriye iletilir.
- Müşteri ve tedarikçi kartlarıİletişim, vergi ve fiyat bilgisi tek kartta durur.
Satış anında düşen stok, depo bazında izleme
Barkod okutulduğunda satış kaydı açılır, stok anında düşer. Depo bazlı miktarlar ve kritik seviyeler tek listede görünür.
- Barkodlu hızlı satışKasada okut, sat; fiyat ve KDV karttan gelir.
- Anlık stokSatış, alış ve iade hareketleri stoğa aynı anda yansır.
- Depo takibiBirden fazla depo; depolar arası transfer kaydı.
Stok hareketi örneği
Barkodlu bir satışın stok ve cari tarafında oluşturduğu kayıtlar:
Saha ekibi müşteride sipariş açar, tahsilat işler
Satış temsilcisi müşteri ziyaretinde siparişi telefonundan girer; stok ve cari kayıtları ofisteki ekranla aynı anda güncellenir.
- Mobil sipariş girişiÜrün, miktar ve fiyat sahada seçilir; sipariş anında merkeze düşer.
- Sahada tahsilat kaydıAlınan tahsilat cari hesaba işlenir; gün sonu elle toplanmaz.
- Güncel bakiye ekrandaTemsilci, müşterinin bakiyesini ve son hareketlerini görür.
Kimler için?
Hesapmix; satış yapan, belge kesen ve tahsilat takip eden ticari işletmeler için geliştirildi:
- Toptan ve perakende satış yapan işletmelerBarkodlu satış, stok ve e-belge süreçleri bir arada.
- Saha satış ekibi olan firmalarMobil sipariş ve sahada tahsilat kaydı.
- Ofisten finans yöneten işletmelerCari, kasa-banka, gelir/gider ve raporlama.
Nakit akışı gerçek zamanlı görünür
Kasa ve banka hesapları, gelir/gider kayıtları ve çek/senet hareketleri tek ekrandan yönetilir.
- Çoklu kasa ve banka hesabıHer hesap kendi bakiyesiyle ayrı izlenir.
- Gelir/gider kategorileriHarcamalar kategori bazında raporlanır.
- Çek / senet takibiVade tarihine göre tahsil ve ödeme planı.
Banka hareketlerinizi finansal kayıtlarınızla aynı ekranda yönetin.
Desteklenen banka hesaplarınızdaki hareketleri Hesapmix üzerinden görüntüleyin; tahsilat ve ödeme kayıtlarını cari hesaplarınızla daha kolay eşleştirin.
- Birden fazla banka hesabını görüntülemeFarklı bankalardaki hesaplarınızı tek ekrandan takip edin.
- Güncel hesap hareketlerini takip etmeGelen ve giden ödemeleri tarih ve açıklama ile izleyin.
- Tahsilatları cari hesaplarla eşleştirmeMüşteriden gelen ödemeyi doğru cari hesaba kolayca bağlayın.
- Ödemeleri gider veya tedarikçi hareketleriyle ilişkilendirmeÇıkışları doğru kalemlerle eşleştirin.
- Açıklama, tarih ve tutara göre aramaHareketler arasında hızlıca filtreleme yapın.
- Banka bazında bakiye görünümüHer hesabın güncel bakiyesini anlık görün.
Banka hesap hareketleriniz cari ve kasa kayıtlarınızla birleşerek nakit akış raporlarınızı besler.
Kararlar tabloya bakarak alınır
Satış, tahsilat, kâr ve vade raporları dönemsel olarak hazırdır; nakit akışınızı önceden görürsünüz.
- Finansal raporlarSatış, tahsilat ve gelir/gider dökümleri.
- Vade ve nakit akış takibiYaklaşan tahsilat ve ödemeler tarih sırasıyla listelenir.
- Dönem karşılaştırmasıAylık ve yıllık dönemler yan yana incelenir.
Kurulumdan alışkanlık oturana kadar yanınızdayız
Kurulum ve veri aktarımı
Cari kartlarınız ve stok bilgileriniz Excel dosyasından aktarılır; ekibimiz veri göçü sürecinde destek sağlar.
Kullanıcı eğitimi
Kasiyer, saha temsilcisi ve ofis kullanıcısı kendi ekranı üzerinden eğitilir; herkes yalnızca yetkili olduğu ekranı görür.
7/24 destek kanalları
Telefon ve e-posta üzerinden doğrudan ürünü geliştiren ekibe ulaşırsınız; sorunuz aracıya değil, kodu yazan ekibe gider.
Sık sorulan sorular
Hesapmix GİB entegrasyonunu nasıl sağlıyor?
Mevcut verilerimi aktarabilir miyim?
Birden fazla kullanıcı aynı anda çalışabilir mi?
Saha satış için ayrı bir uygulama mı gerekiyor?
Nasıl başlarım?
Hesapmix'i bölgenizdeki işletmelerle buluşturun.
Ön muhasebe, e-belge, banka, stok ve saha satış çözümleri sunan Hesapmix'in iş ortaklığı programına başvurun.
İşletmenizin finans akışını birlikte kuralım
Kısa bir görüşmede mevcut sürecinizi dinleyelim; Hesapmix'in işletmenize nasıl uyduğunu gerçek ekranlar üzerinde gösterelim.