Adisyon Programı Değiştirme: Menü, Bakiyeler ve Platform Bağlantıları Nasıl Taşınır?
Mevcut programından memnun olmayan bir işletmeci için en zor soru bazen yeni yazılımın fiyatı değildir: “Geçiş sırasında eski kayıtlarıma ne olacak?”
Menü, müşteri hesapları, açık siparişler ve platform bağlantıları farklı türde bilgilerdir. Hepsinin tek işlemle taşınacağını varsaymak, geçiş gününde belirsizlik yaratabilir.
Adisyon programı değiştirme süreci; aktarılacak kayıtların belirlenmesi, yeni sistemde doğrulanması, canlı kullanım başlangıcının planlanması ve eski kayıtlara erişimin korunmasıyla yürütülmelidir.
Kayıtları üç gruba ayırın
Kayıt grubuÖrneklerGeçişteki yaklaşım
Tanımlar
Ürünler, kategoriler, masalar
Yeni sistemde hazırlanır veya uygun yöntemle aktarılır
Açılış değerleri
Cari bakiye, stok miktarı
Belirli tarih itibarıyla doğrulanır
Geçmiş işlemler
Eski satışlar, raporlar
Aktarım kapsamı veya arşiv erişimi ayrıca belirlenir
Ürün listesinin aktarılması, geçmiş satışların da yeni programda aynı ayrıntıyla görüntülenebileceği anlamına gelmez.
Bu nedenle sağlayıcıdan “veri aktarımı yapılıyor” cevabı almak yerine hangi kayıtların, hangi formatla ve hangi ayrıntıda taşınacağını öğrenin.
Geçişten önce menüyü temizleyin
Eski programda kullanılmayan ürünler, birden fazla kez açılmış kategoriler veya güncelliğini kaybetmiş fiyatlar bulunabilir.
Bunları olduğu gibi yeni sisteme taşımak, eski karışıklığı devam ettirir. Önce satışta olan ürünleri belirleyin; isimleri, seçenekleri ve fiyatları kontrol edin.
Platformdaki ürünlerle işletme içindeki kayıtların eşleşmesi gerekiyorsa, yeni ürün kodlarının bağlantıyı nasıl etkileyeceğini de görüşün.
Platform bağlantıları için bir geçiş noktası belirleyin
Yemeksepeti veya Trendyol Yemek bağlantısı bulunan bir işletmede, yeni programın ne zaman aktif sipariş almaya başlayacağı belli olmalıdır.
Eski ve yeni sistemde aynı siparişin iki kez işlenmesini önleyecek düzen sağlayıcılarla netleştirilmelidir. Deneme yapılırken hangi ekranın satış için esas alınacağı açık olmalıdır.
Geçiş anındaki hazırlanmakta olan paketleri, teslimata çıkan siparişleri ve açık masa hesaplarını ayrıca listeleyin. Bunların hangi sistemde tamamlanacağı önceden kararlaştırılmalıdır.
Bir başlangıç tarihi ve saati kullanın
Stok ve cari bakiye gibi açılış değerleri belirli bir ana ait olmalıdır. Eski sistemden pazartesi alınan stok listesini, salı günü hareketler işlendikten sonra değişmeden kullanmak fark yaratabilir.
Aktarım dosyasının zamanı, sonradan gerçekleşen işlemler ve yeni sistemin başlangıcı birlikte kontrol edilmelidir.
Mümkünse geçişi işletmenin kendi verilerine göre daha sakin bir dönemde planlayın. “Her işletme aynı gün sorunsuz geçer” gibi kesin bir beklenti oluşturmayın.
Yeni sistemi kabul etmek için ölçüt belirleyin
Canlı kullanıma geçmeden şu sonuçları kontrol edin:
- Seçilen örnek ürünlerin fiyatları doğru.
- Masa ve hazırlık noktaları doğru tanımlı.
- Açılış bakiyeleri kaynak kayıtlarla eşleşiyor.
- Sipariş notları ve çıktı akışı çalışıyor.
- Platform bağlantıları doğru mağazaya ait.
- Personel temel işlemleri uygulayabiliyor.
Sorun çıktığında kimin karar vereceği ve hangi kayıt düzeniyle devam edileceği de belirlenmelidir.
Eski sisteme erişimi hemen sonlandırmayın
Önce ihtiyaç duyulan raporların açıldığını, dosyaların okunabildiğini ve aktarılan bilgilerin doğrulandığını kontrol edin. Abonelik, veri erişimi ve arşiv koşullarını mevcut sağlayıcıyla netleştirin.
Arşivin bulunmasıyla yeni programda bütün geçmişi sorgulayabilmek aynı şey değildir. Hangi bilgiyi nereden bulacağınız belli olmalıdır.
Adisyonix’e geçiş görüşmesine ne götürmelisiniz?
Adisyonix’in resmi sayfasında menü, masa planı ve cihaz tanımlamalarıyla eğitim desteği belirtiliyor. Ancak eski programlardan hangi kayıtların aktarılabileceği ayrıca değerlendirilmelidir; bütün geçmişin otomatik taşındığı varsayılmamalıdır. Adisyonix kurulum desteği
Mevcut programın adını, örnek dışarı aktarım dosyalarını, cihaz modellerini ve platform bağlantılarınızı paylaşarak kapsamı somutlaştırabilirsiniz.
