Bulut Adisyon Sistemi Seçerken Uzaktan Erişim ve İnternet Kesintisi Nasıl Değerlendirilir?
İşletmesinden ayrılan bir restoran sahibi, akşam satışlarını görmek için kasayı aramak istemeyebilir. Şube yöneticisi açık hesapları kontrol etmek, işletmeci de günün hareketlerini telefonundan incelemek isteyebilir.
Bulut adisyon sistemi, internet üzerinden erişilen bir altyapıda adisyon ve işletme kayıtlarının yönetilmesini sağlar. Ancak “bulut” ifadesi tek başına bütün cihazların desteklendiğini, her işlemin uzaktan yapılabildiğini veya internet kesintisinde hizmetin devam ettiğini göstermez.
Program seçerken erişim kolaylığını, bağlantı ihtiyacını ve kayıtların nasıl korunacağını birlikte değerlendirmek gerekir.
Uzaktan hangi bilgiyi görmek istediğinizi tanımlayın
“Restoranımı telefondan takip etmek istiyorum” başlangıç için anlaşılır bir istektir; fakat ürün karşılaştırması için ayrıntı gerekir.
İhtiyaç şu başlıklardan biri olabilir:
- Günlük satış toplamını görmek.
- Açık hesapları incelemek.
- Ödeme yöntemlerine göre kayıtları karşılaştırmak.
- Belirli kullanıcıların işlemlerini kontrol etmek.
- Birden fazla işletmenin sonuçlarını değerlendirmek.
Görüşmede bu bilgilerin telefonda hangi ekranlardan görüldüğünü deneyin. Bilgisayarda bulunan her raporun telefonda aynı kullanım kolaylığıyla sunulduğunu varsaymayın.
Erişim ile işlem yetkisini birbirinden ayırın
Bir yöneticinin raporu görebilmesi, satış kaydını değiştirme yetkisine sahip olmasını gerektirmez.
Bulut sistem seçerken kullanıcıların hangi bilgileri görebildiğini ve hangi işlemleri yapabildiğini inceleyin. İşletme sahibi, kasiyer ve garson için aynı erişim kapsamı uygun olmayabilir.
Ortak kullanıcı hesabı yerine kişiye veya göreve uygun yetki düzeninin nasıl kurulacağını sorun. Çalışan ayrıldığında erişimin nasıl kapatılacağı da belli olmalıdır.
İnternet kesintisini üç ayrı durumda düşünün
Kesintiİncelenecek konu
İşletmenin internet bağlantısı kesildi
Yerel işlemler ve online siparişler nasıl etkileniyor?
Cihazın kablosuz bağlantısı koptu
Kaydedilmemiş işlem nasıl anlaşılacak?
Yazılım hizmetine erişilemiyor
Destek ve çalışma devamlılığı süreci nedir?
Mobil internet bağlantısı bazı erişim sorunlarında yardımcı olabilir. Ancak kasa cihazının internete bağlanması, yerel ağdaki yazıcıların da otomatik olarak erişilebilir olduğu anlamına gelmez.
Bu nedenle yedek bağlantı planını yalnızca tarayıcı açarak değil, sipariş ve yazıcı akışıyla birlikte deneyin.
Çevrimdışı çalışma varsa kapsamını öğrenin
Bir program çevrimdışı kullanım sunduğunu belirtiyorsa şu ayrıntıları sorun: Hangi işlemler yapılabiliyor? Hangi cihazda kayıt tutuluyor? Bağlantı döndüğünde kayıtlar nasıl birleştiriliyor? Aynı masada farklı cihazlardan işlem yapılırsa ne oluyor?
Çevrimdışı özellik doğrulanmadığında internet olmadan çalışacağını kabul etmeyin. Özellikle platformdan yeni sipariş alınması ile işletme içinde yerel sipariş kaydedilmesi farklı ihtiyaçlardır.
Yedekleme kadar dışarı aktarımı da konuşun
Verilerin sağlayıcı tarafından yedeklenmesiyle sizin rapor indirebilmeniz farklı işlevlerdir.
Program seçerken hangi kayıtları dışarı alabileceğinizi, hangi formatların sunulduğunu ve abonelik sona erdiğinde erişimin nasıl işleyeceğini öğrenin. Yedekten geri dönüş desteğinin kapsamını da ayrıca sorun.
Adisyonix ile değerlendirme
Adisyonix’in resmi sayfasında web tabanlı kullanım, mevcut bilgisayar, tablet ve telefonlarla erişim ile bulut erişim özellikleri belirtiliyor. Cihaz ve yazıcı uyumluluğu görüşmede değerlendiriliyor. Çevrimdışı çalışma, yedekleme ayrıntıları ve dışarı aktarım kapsamı ise ayrıca doğrulanmalıdır. Adisyonix kullanım ve kurulum bilgileri
Demoyu işletmede kullanacağınız cihazla ve uzaktan erişim beklediğiniz ekranlarla yapmanız, seçiminizi somutlaştırır.
