Adisyon Programı Fiyatları: Kafe ve Restoran İçin Toplam Maliyet Nasıl Hesaplanır?
Bir adisyon programı için fiyat aldığınızda karşınıza aylık abonelik, yıllık paket veya donanımla birlikte sunulan bir teklif çıkabilir. Rakamlar farklı olduğu kadar, bu rakamların kapsadığı hizmetler de farklı olabilir.
Bir teklifte yalnızca yazılım bulunurken diğerinde kurulum ve eğitim de yer alabilir. İşletmenizdeki bilgisayarı kullanabilmeniz, yeni cihaz satın alma ihtiyacını değiştirebilir. Paket servis veya ödeme cihazı bağlantıları da değerlendirilecek kapsamı etkileyebilir.
Adisyon programı fiyatlarını karşılaştırmanın en sağlıklı yolu, aynı ihtiyaçları karşılayan seçeneklerin ilk yıl toplam bedelini ve sonraki yıl yenileme koşullarını birlikte incelemektir.
Bu rehberde kafe, restoran ve lokantalar için maliyet kalemlerini ayırıyor; yıllık yazılım bedelinin nasıl değerlendirilmesi gerektiğini örnekle açıklıyoruz.
Adisyon programı fiyatı ile sistemin toplam maliyeti aynı mı?
Yazılımın kullanım bedeli, kurulacak sistemin maliyet kalemlerinden biridir. İşletmenizde hazır bulunan cihazlara ve ihtiyaçlarınıza göre başka giderler de oluşabilir.
Teklifinizi şu başlıklarla inceleyebilirsiniz:
Maliyet kalemiNetleştirilmesi gereken konu
Yazılım
Aylık mı, yıllık mı? Hangi paket ve özellikler dahil?
Donanım
Bilgisayar, tablet veya yazıcı satın almak gerekiyor mu?
Kurulum
Menü, masa planı ve cihaz tanımlamaları dahil mi?
Eğitim
Personelin kullanıma başlaması için hangi eğitim veriliyor?
Entegrasyonlar
Kullanılacak platform ve cihaz bağlantılarının kapsamı nedir?
Kullanıma bağlı hizmetler
Varsa belge, mesaj veya işlem bazlı ücretler nasıl hesaplanıyor?
Destek ve yenileme
Destek kapsamı nedir? Sonraki dönem ücretleri nasıl belirleniyor?
Bu kalemlerin her biri mutlaka ayrıca ücretlendirilir anlamına gelmez. Amaç, hangilerinin paket içinde olduğunu ve hangileri için ek bütçe gerektiğini açıkça görmektir.
İlk yıl bütçesi için kullanabileceğiniz hesap
İşletmenize özel toplamı şu şekilde oluşturabilirsiniz:
İlk yıl toplam bedeli = yıllık yazılım bedeli + gerekli donanım + paket dışındaki kurulum/hizmetler + ek entegrasyonlar + kullanıma bağlı ücretler
Pakete dahil olan bir hizmeti yeniden eklememelisiniz. Benzer şekilde mevcut ve uyumlu bir cihazı kullanacaksanız, onu yeni satın alınacak donanım gibi bütçelememeniz gerekir.
Karşılaştırılan bütün tutarların KDV dahil veya hariç olma durumu da aynı olmalıdır. Bir teklifin vergi dahil toplamıyla diğerinin vergi hariç fiyatını karşılaştırmak hatalı sonuç verir.
İkinci yıl için ayrıca bir satır açın. İlk kurulumda satın alınan cihazların bedeli her yıl tekrarlanmayabilir; abonelik ve diğer devam eden hizmetlerin koşulları ise yeniden değerlendirilir.
Adisyonix yıllık 16.800 TL örneği nasıl okunmalı?
Adisyonix Tam Paket için yıllık kullanım bedeli 16.800 TL olarak değerlendirildiğinde, bu tutarın 12 aya bölünmüş karşılığı 1.400 TL olur.
HesapTutar
Yıllık yazılım bedeli
16.800 TL
Yıllık bedelin 12 aya bölünmüş karşılığı
1.400 TL
1.400 TL, yıllık bedelin aylık karşılığıdır; aylık abonelik veya taksit teklifi anlamına gelmez. Ödeme şekli ayrıca değerlendirilmelidir.
Adisyonix’in fiyat sayfasında fiyatların KDV dahil olduğu, ek modül ve donanım ihtiyaçları için teklif alınması gerektiği belirtilmektedir. Güncel tutar ve kapsam için Adisyonix fiyatlarını inceleyebilirsiniz.
Bu örnekte 16.800 TL’yi bütün cihazların ve olası dış hizmetlerin dahil olduğu toplam kurulum bedeli gibi değerlendirmemek gerekir. İşletmenizin mevcut ekipmanı ve ihtiyaç duyduğu bağlantılar toplam bütçeyi belirler.
Aynı büyüklükteki iki işletmenin bütçesi neden farklı olabilir?
Masa sayısı benzer olan iki işletme aynı çalışma düzenine sahip olmayabilir.
Mevcut cihazları bulunan küçük bir kafe
Kasada kullanılabilecek bilgisayar, uygun internet bağlantısı ve uyumlu yazıcı zaten bulunuyorsa yeni donanım ihtiyacı sınırlı olabilir.
Bu işletmede ilk değerlendirme, mevcut cihazların kullanılabilirliği ve siparişlerin hangi noktaya iletileceği üzerine yapılır.
Mutfak ve barı ayrı çalışan bir restoran
Yemeklerin mutfağa, içeceklerin bara yönlendirilmesi gerekebilir. Sipariş alınacak cihazlar, yazıcıların konumu ve bağlantı düzeni birlikte planlanmalıdır.
Yalnızca masa sayısına bakmak, ihtiyaç duyulan kurulumun kapsamını açıklamaz.
Salon servisine ek olarak paket sipariş alan bir lokanta
Bu işletme için masadaki siparişlerin yanında telefon ve online siparişlerin takibi de önemlidir. Kullanılacak platformlar, kurye süreci ve ödeme kayıtları teklifin kapsamına dahil edilmelidir.
Bu üç senaryoda doğru bütçe, işletmenin günlük iş akışı çıkarıldıktan sonra hazırlanabilir.
Aylık ve yıllık fiyatları nasıl karşılaştırmalısınız?
Aylık ödeme seçeneğinin yıllık karşılığını görmek için aylık bedeli 12 ile çarpabilirsiniz. Ancak bu hesap, ücretin yıl boyunca değişmediği varsayımına dayanır.
Yıllık seçenekte ise yalnızca indirim oranına bakmak yeterli değildir. Şu soruların cevaplarını da öğrenin:
- Yıllık tutar hangi tarihler arasındaki kullanımı kapsıyor?
- Ödeme peşin mi, farklı ödeme seçenekleri var mı?
- Aylık ve yıllık seçeneklerin özellikleri aynı mı?
- Dönem içinde ek ihtiyaç oluşursa nasıl fiyatlandırılıyor?
- Yenileme fiyatı ve kullanım koşulları nasıl bildiriliyor?
Örneğin yıllık kullanımın aylık karşılığı daha düşük olabilir; buna karşılık işletmenin ödeme planı açısından peşin tutarın da değerlendirilmesi gerekir.
Donanım satın almadan önce uyumluluğu kontrol edin
Yeni program almak, işletmedeki bütün cihazları değiştirmek anlamına gelmez.
Adisyonix’in resmi açıklamasına göre sistem web tabanlıdır ve mevcut bilgisayar, tablet ve telefonlarla kullanılabilir; yazıcı ve yazarkasa POS uyumluluğu demo görüşmesinde değerlendirilir. Kurulum ve eğitim desteği de sunulur. Donanım ve kurulum bilgileri
Görüşmeye hazırlanırken cihazların marka ve modellerini, yazıcı sayısını ve kullanım noktalarını paylaşmanız faydalıdır.
Yalnızca cihazın açılıyor olması yeterli bir değerlendirme değildir. Sipariş girişinin rahatlığı, bağlantı düzeni ve servis sırasında kullanım şekli de denenmelidir.
Teklifte “entegrasyon dahil” yazıyorsa kapsamı sorun
Entegrasyon ifadesi farklı bağlantıları anlatabilir: yemek platformları, ödeme cihazları veya elektronik belge hizmetleri bunlar arasındadır.
Teklifte bağlantının adının bulunmasının yanında şu ayrıntılar da açık olmalıdır:
Bağlantının kapsamı: Hangi işlemler aktarılıyor veya birlikte çalışıyor?
Uyumluluk: Kullanılan cihaz, hesap veya hizmetle çalışabiliyor mu?
Ücret kapsamı: Yazılım bağlantısının yanında başka bir sağlayıcıya ödenecek bedel var mı?
Bir yazılım entegrasyonunun pakete dahil olması, bağlantılı hizmetin bütün ücretlerinin de karşılandığı anlamına gelmeyebilir. Bu ayrımı teklif aşamasında netleştirmek, bütçenin sonradan değişmesini önlemeye yardımcı olur.
Fiyat görüşmesine götürebileceğiniz kısa ihtiyaç listesi
Teklif istemeden önce aşağıdaki bilgileri hazırlayın:
İşletmeniz hakkındaYazacağınız bilgi
Servis şekli
Masa servisi, self servis, gel-al, paket servis
Kullanım noktaları
Kasa, mutfak, bar ve sipariş alınacak alanlar
Mevcut cihazlar
Bilgisayar, tablet, telefon, yazıcı ve ödeme cihazı modelleri
Bağlantı ihtiyaçları
Kullanılan yemek platformları ve diğer hizmetler
Yönetim ihtiyaçları
Stok, reçete, raporlama ve yetkilendirme
Kurulum beklentisi
Açılış tarihi, menü hazırlığı ve personel eğitimi
Aynı listeyle alınan teklifler daha anlamlı biçimde karşılaştırılabilir. Böylece düşük görünen fiyatın eksik kapsamdan mı kaynaklandığı veya daha geniş pakette hangi hizmetlerin bulunduğu anlaşılır.
Satın almadan önce kendi servis akışınızı deneyin
Fiyatı uygun görünen bir programı değerlendirirken kısa bir demo senaryosu hazırlayın:
Bir masaya sipariş girin, ürüne not ekleyin, mutfağa iletimini inceleyin ve hesabı farklı ödeme yöntemleriyle kapatma sürecini görün. Paket servis yapıyorsanız o akışı da ayrıca değerlendirin.
Demoda işletmenizin günlük işlerini deneyebilmek, fiyatın karşılığında ne aldığınızı anlamanızı sağlar.
Adisyonix için demo ve fiyat teklifi talep ederek mevcut cihazlarınızı, ihtiyaç duyduğunuz özellikleri ve kurulum kapsamını birlikte değerlendirebilirsiniz.
